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随着信息革命的可持续发展,对档案馆所期待的是仔细考虑档案工作者应该怎样热中于多种多样的文件,而这些文件一天天不断产生,特别是那些电子文件;档案工作者应该怎样保存、保护和保管各种各样的文件,这些文件由于通过电子格式保存已经逐渐成为匿名文件并最终删除了。这个过程也是处理信息社会匿名文件的一个过程,信息社会使个人的记忆变得没有价值,它通过唤醒和分享由文件生成的记忆,恢复了公民的个性。
档案馆不仅为人类恢复提供上述情况的机会,同时也作为记忆的宫殿工作着,并且通过保存各种机构的各种价值的文件创建社会和国家的未来。人们用他们的眼睛,通过档案馆里关于过去事件和事实的档案,想象他们脑海里世界的样子,解释它并且用他们自己的方法改组它。通过这样的方法,他们获得可靠的记忆,确认他们所处的环境和为社区和国家工作,以建立他们所追求的社会。
国家的每一位公民到档案馆不仅仅是简单地主张他们自己的权利,而是认识到,作为一个社会的一名成员,他或者她所拥有的义务和责任。这种认知使得社会成员在想到社会为他们作了什么的问题时,考虑他们能为社会作什么。通过档案馆,这样的方法就建立起一个精神丰富而开放的社会。
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尼而斯的奇遇回想起来了瑞典在工业化过程中已经失去的记忆,并且为了国家的统一,引导瑞典人民把视线再次投向他们的记忆。同样地,档案馆的确是一个记忆的殿堂。通过档案馆,国家的公民根据保存的记录回想国家的记忆,为了确认作为一名国家的公民,他们的身份。这些公民由于正在进行的信息革命,逐步成为无名的并且已经是无名的。记忆的殿堂的目的是为了一个精神更丰富未来奠定基础,通过
1)把自身建成一个现代的稳固文件宝库,目的在于通过核实国家的活动来建立一个开放的社会;
2)采取明确的措施满足教育的需求,考虑长时间学习的可能性和结合学校教育发展档案馆的新局面;
3)为各个国家和民族的文件级目录提供一个场所和以每个国家和国民的记忆为基础,提供促进相互了解世界的工具;和
4)在一定程度上展出可以展现国家面貌的各种各样的文件和记录,这样社会和国家的记忆就可以被分享,以加深相互理解;作为一个场所,允许参观者考虑国家和社会的理想状况。
只有当人们迈进记忆的殿堂和它的文件唤醒他们脑海里的记忆时,他们可以确认他们的身份并意识到他们是社会的成员。档案馆是社会成员重新发现和认识他们身份的殿堂。这就是为什么档案馆可以以向社会其余的人传递各种信息资源的面目出现以及同时是使国家繁荣的文件保管所的特别原因。
这个文件保管地通过记忆的殿堂提供的情况展现了国家和社会的未来画面。档案馆的确是使机构焕发活力的迷人的、有吸引力的领域,通过介绍可以使档案馆生存的机构,使机构获得新生。
对于档案馆,展现其迷人的力量和吸引利用者的系统是必要的。这个系统在档案馆构成中也起着领导的作用,它有意成为一个封闭的研究所,一个向社会广泛开放的机构。这样,档案馆就可以作为文件管理中心,通过由国家或者公民---档案馆的用户所支持的管理方法,保证稳固的基础,而不是被信息革命引错方向,从而完成保管社会和国家活动的记录的使命并把他们转交给后代。
(作者:日本国家档案馆副馆长 大滨彻也)
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文章来源:中国档案网 2008-10-13